Încă de la începuturile digitalizarii în România am fost familiarizați să utilizăm produsele Office, într-o formă sau alta. Totuși, metodele de obținere a licențelor nu sunt tot timpul cele mai ortodoxe. În 2004, rata de utilizare a programelor software piratate era de 73%, printre cele mai ridicate din Europa. Deși tendința înregistrează scăderi în ultimii ani, fenomenul este încă înfloritor.

 

În educație, situația nu este diferită. În numeroase instituții educaționale calculatoarele nu sunt echipate cu licențe Office sau sunt dotate cu versiuni vechi sau piratate. Motivele de îngrijorare în aceste situații sunt multiple.

 

Securitate – numeroși elevi au instalate pe dispozitivele personale versiuni piratate care pun în pericol siguranța lor în mediul virtual. Virușii pot infecta dispozitivele și pot bloca sau copia date personale valoroase precum nume, adrese de email și date bancare.

 

Utilizare – chiar și cu versiuni plătite, dar învechite, elevii și profesorii pot lucra, dar la capacitate redusă deoarece versiunile vechi nu dispun de multe funcționalități ale produselor noi. Mai mult, fiecare elev și profesor având versiuni diferite, se observă diferențele între capacitățile fiecărui dispozitiv. Astfel, unii elevi pot participa la anumite activități educaționale în timp ce alții nu. Fiecare elev trebuie să aibă parte de aceeași platforma educațională care să fie sincronizată cu cea a profesorului.

 

Care este soluția? Office 365 pentru Educație

 

Office 365 gratuit pentru web cu aplicații web populare, precum Outlook, Word, PowerPoint, Excel și OneNote, pentru ca profesorii și elevii sau studenții să poată lucra împreună, să comunice fără probleme și să creeze conținut extraordinar. Prin acest tip de licenta, colaborarea în clasă și la școală folosind instrumente de productivitate gratuite (Office 365 A1). Aceasta solutie a fost adoptată de peste 4.500 de școli din România.

Totuși, acest pachet oferă componentele de bază pentru lucrul la clasă. Pentru o experiență completă, la un preț nemaiîntâlnit pe piață, recomandăm Office 365 A3, care oferă funcționalități complete, plus o multitudine de unelte în plus față de versiunea online.

Pachetul este conceput special cu nevoile elevilor și profesorilor în minte. Acesta include multiple unelte esențiale pentru a facilita educația care se împart în funcționalități avansate pentru programele consacrate:

WORD

POWERPOINT

EXCEL

 

În plus, Suita Office include o multitudine de alte programe care facilitează procesul educațional. Cu ajutorul uneltelor din Publisher, Access sau Outlook, atât elevii, profesorii cât și părinții pot colabora pentru a atinge obiectivul învățării complete.

Una dintre școlile din România care a implementat cu succes acest tip de licență este Școala nr. 179 din București. Instituția de învățământ este o instituție de prestigiu, fondată în 1925.
Focusul fiind în a oferi elevilor cele mai bune materiale și tehnologii educaționale, a achiziționat 33 de licențe Microsoft 365 A3, ce includ licențele Office 365 A3 pentru profesori plus 1320 de licențe pentru elevi. Domnul director Nicolae Gheorghe a discutat cu noi experiența pe care aceste licențe o introduc în școli.

EduApps: Cand ați început implementarea acestor licențe:

Nicolae Gheorghe: De un an de zile avem aceste licențe, dar suntem utilizatori de Office de mult timp, chiar versiuni mai vechi de 2007. Le folosim pentru că mulți profesori și-au dat examenele ECDL și atunci ai nevoie de aceste licențe.

 

EduApps: Simțiți că aceste licențe aduc îmbunătățiri?

Nicolae Gheorghe: Normal, lucrurile se simplifică. Sunt un pachet pompat unde poți să legi Excelul de Word, folosim Outlook. Iar acum OneDrive este o metodă foarte bună de stocare a documentelor. S-a dus era stick-urilor și memoriilor externe pe care le plimbam după noi și cărăm viruși.

 

EduApps: Ce programe credeți ca sunt utilizate cel mai des?

Nicolae Gheorghe: Categoric Word și noi folosim și Excel pentru tot felul de statistici. Eu folosesc și Outlook pentru corespondența cu părinții. Îmi permite automatizări pe care le poți face plecând de la un tabel și să comunici rezultate. Chiar și în această Evaluare Națională eu așa am comunicat părinților rezultatul fiecărui elev.

 

EduApps: Personalul școlii folosește aceleași licențe?

Nicolae Gheorghe: Da, profesorii au licențele lor, iar pentru fiecare au venit licențele pentru elevi, în așa fel încât toată lumea are licențe.

 

EduApps: Pe timpul predării online a fost important că toți au avut acces la aceleași platforme?

Nicolae Gheorghe: Categoric da, au fost mulți părinți care aveau o părere avizată și au apreciat că a existat o coerență în tot ce am făcut noi. Nu au existat sincope în momentul în care a trebuit să trecem exclusiv în online. Și chiar și profesorii care erau mai reticenți în a utiliza calculatorul, am reușit să-i ajutăm și pe ei să-și efectueze orele în mod corespunzător.

 

EduApps: Ce părere au părinții despre aceste licențe?

Nicolae Gheorghe: Nu pot să spun că totul este perfect, dar există un grad mare de mulțumire și satisfacție vizavi de cum se desfășoară activitățile online.

 

EduApps: Vi se pare că acest tip de pachet oferă o alternativă la versiunile piratate, este un pachet competitiv?

Nicolae Gheorghe: Oamenii vor fi mereu atrași de partea de piratare, dar primind aceste licențe de la școală e clar că elevii și părinții se vor folosi de aceste licențe. Oamenii se vor învață să meargă pe o opțiune care oferă siguranță și o opțiune legală.

 

EduApps: Vi se pare util că pot instala și pe dispozitive mobile?

Nicolae Gheorghe: Pentru copii, da. Pentru cei mai în vârstă poate fi un mic impediment când nu te mai ajută vederea. Dar este categoric foarte bine să poți deplasa lucrul și pe un dispozitiv versatil. Copiii sunt obișnuiți, sunt nativi cu aceste dispozitive. În telefonul lor au tot ce trebuie, ei preferă asta.

 

EduApps: Ați recomanda acest tip de licenta și altor școli?

Nicolae Gheorghe: Nu doar că aș recomanda, am recomandat deja. Când m-au întrebat, i-am îndemnat pe colegi cu dragă inima spre aceste licențe.

 

În plus, din sutele de școli contactate în vederea achiziționării acestor licențe, cea mai întâlnită întrebare este prețul, pentru un motiv inedit. La aflarea prețului de 199 lei pe an/licență (chiar 149 lei/an în cadrul unei campanii promoționale  limitate), directorii și administratorii IT ne întreabă dacă nu cumva ne referim la EURO sau dacă prețul nu este pe lună. Acest pachet fiind gândit pentru educație, este menit să disemineze infrastructura digitală către profesori și elevi, chiar și către cei fără posibilități materiale deosebite. Astfel, prețul per utilizator este de aproximativ 5 lei pe an.